Na correria do dia a dia, às vezes acumulamos muitas atividades para executar. Relatórios para entregar, artigos para escrever, reuniões gerenciais para participar. São tantas tarefas que em alguns momentos não conseguimos dar conta.
O mercado de trabalho está cada vez mais exigente. E uma das coisas mais cobradas pelas empresas é eficiência. Mesmo com um grande número de atividades para fazer, o que de fato torna o profissional um destaque em seu meio é a sua capacidade de organização e execução.
Para te ajudar a melhorar a sua forma de organização da rotina e se destacar no mercado de trabalho, preparamos uma lista com 5 apps:
Evernote
É uma ótima ferramenta para organizar a rotina e também fazer anotações, seja em reuniões, aulas, conferências, etc. Ele permite que você crie listas de tarefas, anexe imagens e etiquetas e até mensagens de voz. Ainda, possui uma versão gratuita com ótimas funcionalidades.
Caso seja necessário usar mais funcionalidades, como digitalizar documentos, pesquisa notas escritas à mão, também é possível adquirir uma versão Premium. Ele está disponível para PC, Android e iOS.
Google Keep
Esse aplicativo permite criar listas e notas no Google. Ele trabalha de maneira sincronizada com o Google Drive e dessa forma ajuda bastante na organização de informações e compromissos que são importantes na sua rotina. Possui uma interface simples, onde é possível anexar gravações, listas e lembretes. Está disponível para PC, Android e iOS.
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Trello
Essa ferramenta lembra bastante o Kanban, método de controle de produção que é feito utilizando cartões. O Trello segue a mesma linha, pois permite organizar suas tarefas através de cartões anexados num quadro de trabalho, contendo a atividade a executar, prazos, executante, descrição, etc. Ela permite até a criação de uma equipe de trabalho no quadro para execução de determinada tarefa, dividindo as atribuições e prazos para cada um dos integrantes. Disponível para PC, Android e iOS.
Todoist
Assim como o Evernote e o Google Keep, o Todoist permite organizar as suas tarefas em listas, mas com uma diferença para os demais: ele emite alertas de tarefas baseados na sua localização. Por exemplo, você agendou no aplicativo uma manutenção no seu veículo. Quando você estiver passando próximo da oficina do serviço em questão, o aplicativo emitirá um lembrete. Possui uma versão paga, caso seja necessário mais funcionalidades. Está disponível para PC, Android e iOS.
Em meio a tanta correria, sempre é de vital importância dar o devido valor a uma boa leitura. O Pocket permite ler matérias, textos e artigos e salvá-los para posteriormente ler assim que surgir uma disponibilidade na rotina. Dessa forma, caso você veja algo interessante, mas não tenha tempo para olhar com calma e atenção, pode salvar e ver no conforto de casa ou em qualquer lugar. Está disponível para PC, Android e iOS.
Independente de aplicativos ou não, sempre é importante realizar um planejamento da rotina de modo que todas as tarefas estejam muito bem distribuídas, sem sobrecarregar você. Um bom planejamento e uma boa distribuição de tarefas com data e prazos estabelecidos permite que você as execute de maneira eficaz e assim possa passar para próxima atividade sem deixar nada pendente ou mal resolvido.
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Kaíque Moura
Engenheiro de Produção; formado pelo Centro Universitário Santo Agostinho (UNIFSA); Pós-Graduando em Empreendedorismo e Inovação (IFPI); MBA em Management (iCEV); Técnico em Metrologia (IFRJ); Técnico em Serviços Jurídicos (IFPI) e Técnico em Mecânica (IFPI); profissional qualificado nas áreas de Gestão, Manutenção, Metrologia e Produção.
