Quando visitamos algumas indústrias, é comum logo na portaria estar estampado em um banner a visão ampla da fábrica, assim como a visão detalhada e sequenciada de um determinado processo. Isso ajuda muito no entendimento de como tal processo funciona, quais são os inputs e outputs, e o que acontece caso ocorra alguma falha. Geralmente essa visão de processo é expressa através de fluxogramas.

Fluxogramas são um tipo de diagrama, e podem ser entendidos como uma representação esquemática de um processo, demonstrando o desenrolar de toda a atividade.

Uma ferramenta que pode ajudar bastante na elaboração desses fluxogramas é o Bizagi Modeler. Ela permite aos usuários organizar graficamente vários processos e as relações existentes em cada etapa deles. Essa estruturação é uma maneira eficiente de visualizar o fluxo informacional e processual como um todo, identificando problemas, gargalos e apontando soluções. O Bizagi Modeler é uma ferramenta gratuita de Business Process Model and Notation (BPMN), possibilitando a criação de fluxogramas, mapas mentais e diagramas em geral.

É válido salientar que para usufruir de todas as funcionalidades do Bizagi Modeler, incluindo os recursos de sincronização de dados e compartilhamento de projetos, você precisa criar um breve cadastro no site da desenvolvedora.

Para isso, preencha o formulário apresentado. Em seguida, confirme sua inscrição e confira a sua senha por meio da mensagem de e-mail encaminhada para o endereço informado.

A estrutura do Bizagi Modeler é similar a dos programas encontrados no pacote Microsoft Office. Assim, as suas ferramentas são segmentadas por tipo de atuação, organizadas por meio de um sistema de abas — as quais ficam localizadas no topo da interface deste software.

Na coluna da esquerda, você encontra todos os elementos disponíveis para a composição dos fluxogramas, mapas mentais ou diagramas. Entre os itens existentes, estão figuras geométricas que representam início e término do processo, ações, momentos de espera, processamento de dados, decisões e as tradicionais linhas de conexão que indicam a direção e a sequência lógica do fluxo informacional e processual.

Após iniciar ou finalizar um projeto, você pode publicá-lo para formatos compatíveis com o Microsoft Word, SharePoint, PDF ou HTML. Há, ainda, a possibilidade de exportar o mapa mental, diagrama ou fluxograma para as mais diversas extensões, incluindo arquivos de imagem (PNG, JPG e BMP) e específicos de softwares do gênero (BPMN, XPDL e o formato do Microsoft Visio).

Lembre-se: ter os processos explicados em fluxogramas é de vital importância para que todos tenham a mesma visão e para que os futuros visitantes possam entender como funciona cada um dos processos dentro da uma empresa ou indústria.

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Kaíque Moura

Engenheiro de Produção; formado pelo Centro Universitário Santo Agostinho (UNIFSA); Pós-Graduando em Empreendedorismo e Inovação (IFPI); MBA em Management (iCEV); Técnico em Metrologia (IFRJ); Técnico em Serviços Jurídicos (IFPI) e Técnico em Mecânica (IFPI); profissional qualificado nas áreas de Gestão, Manutenção, Metrologia e Produção.