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[resumão] 64 dicas e atalhos do Excel que vão facilitar a sua vida

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por Engenharia 360
| 01/06/2016 4 min
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[resumão] 64 dicas e atalhos do Excel que vão facilitar a sua vida

por Engenharia 360 | 01/06/2016
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Com o excel é possível criar simples planilhas e até mesmo o fluxograma completo de produção de uma fábrica, por exemplo. Muitas coisas podem ser feitas com o Excel, inclusive boa parte do nosso projeto editorial aqui do Blog da Engenharia é gerenciado por essa ferramenta mágica.

Muitos perguntam lá no meu Instagram (@eduardo.cavalcanti) sobre softwares/conhecimentos básicos para “se dar bem na engenharia“. Seja na faculdade, no estágio, ou até mesmo no trabalho. Um software incrível, que todos deveriam saber explorar ao máximo, mas não o fazem, é o Excel!
Com ele é possível criar simples planilhas e até mesmo o fluxograma completo de produção de uma fábrica, por exemplo. Muitas coisas podem ser feitas com o Excel, inclusive boa parte do nosso projeto editorial aqui do Blog da Engenharia é gerenciado por essa ferramenta mágica.
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Durante os últimos meses, fui anotando em um bloco de notas os atalhos que mais utilizo no Excel, para então fazer um verdadeiro “resumão” com os que são mais interessantes e que podem facilitar (e muito) o seu uso no seu dia a dia. Com certeza você conhece parte dos atalhos que selecionei, mas outros eu tenho certeza absoluta que você nem sabia da existência. Separei e organizei eles por “ordem de utilização“, ou seja, no começo estão os que utilizo com mais frequência, e mais para baixo entram aqueles que utilizo para realizar tarefas mais específicas.
Aproveite 😉


  1. CTRL + A
    Abre um arquivo.

  2. CTRL + B
    Salva um arquivo. Se ele não tiver nome ainda, abre a janela Salvar Como.


  3. CTRL + C
    Função “Copiar”.


  4. CTRL + G
    Abre a janela Ir Para (o mesmo que F5).


  5. CTRL + I
    Aplica a formatação Itálico.


  6. CTRL + K
    Abre a janela Inserir Hiperlink.


  7. CTRL + L
    Abre a janela Localizar.


  8. CTRL + N
    Aplica a formatação Negrito.


  9. CTRL + O
    Cria um novo documento em branco.


  10. CTRL + P
    Abre a janela Imprimir Arquivo.


  11. CTRL + S
    Sublinhado.


  12. CTRL + T
    Seleciona toda a planilha (CTRL + SHIFT + Barra de Espaços faz o mesmo).


  13. CTRL + U
    Abre a janela substituir.


  14. CTRL + V
    Função “Colar”.


  15. CTRL + W
    Fecha o documento atual, sem fechar o Excel.


  16. CTRL + X
    Função “Recortar”.


  17. CTRL + Y
    Refaz a última ação desfeita.


  18. CTRL + Z
    Desfaz uma ação.


  19. CTRL + O
    Abre uma nova pasta de trabalho.


  20. SHIFT + F11
    Insere uma nova planilha.


  21. CTRL + F9
    Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.


  22. SHIFT + F10
    Exibe o menu de atalho.


  23. CTRL + P
    Exibe a caixa de diálogo Imprimir.


  24. CTRL+ SHIFT + P
    Abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.


  25. ALT + F8
    Exibe uma lista com todas as macros disponíveis. Escolha uma delas e clique em “Aplicar”.


  26. SHIFT + BARRA DE ESPAÇO
    Seleciona toda a linha da célula atual.


  27. CTRL + BARRA DE ESPAÇO (spacebar)
    Seleciona toda a coluna da célula atual.


    Leia também: Potencialize o uso do Microsoft Excel na Engenharia


  28. F2
    Coloca a célula em modo de edição (sem ser necessário clicar duas vezes sobre a mesma).


  29. F7
    Exibe a caixa de diálogo verificar ortografia, para fazer a checagem na planilha ativa ou no intervalo selecionado.


  30. F12
    Exibe a caixa de diálogo Salvar como.


  31. CTRL + 1
    Exibe a Caixa de diálogo Formatar Células.


  32. CTRL + 2 / CTRL+ N
    Aplica ou remove a formatação em negrito (os dois atalhos têm a mesma função).


  33. CTRL + 3
    Aplica ou remove formatação em Itálico.


  34. CTRL + 4
    Aplica ou remove sublinhado.


  35. CTRL + F4
    Fecha a pasta de trabalho. E se houver alterações que não foram salvas, exibe uma caixa de mensagem como no exemplo, perguntando o usuário se os dados devem ser salvos.


  36. CTRL + D
    Ajuda a digitar os dados, preenchendo a célula selecionada com o mesmo valor da célula da linha anterior. No exemplo, a célula A:5 terá o mesmo valor da célula A:4.


  37. CTRL+ R
    Ajuda a digitar os dados, preenchendo a célula selecionada com o mesmo valor da célula à esquerda. No exemplo, selecione a célula C:1 e pressione Ctrl+R. Assim, a célula B:1 será repetido na célula C:1.


  38. CTRL + L
    Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir.


  39. CTRL+ T
    Seleciona toda a planilha.


  40. CTRL + Y
    Repete o último comando ou ação.


  41. CTRL + ; (ponto e virgula)
    Insere a data atual (data formatada no Windows).


  42. CTRL+ Shift + : (dois pontos)
    Insere a hora (formatada no Windows).


  43. CTRL + SHIFT + $
    Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais.


  44. CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
    Para selecionar dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas.


  45. CTRL + Sinal de adição (+)
    Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados.


  46. CTRL + Sinal de subtração (-)
    Exclui células, linhas ou colunas inteiras.


  47. CTRL + D
    Preenche todas as células de determinada linha com o mesmo valor.
    Exemplo: Suponha que o número 2202 está inserido na célula C1, e você quer que este mesmo valor se repita até a linha 50. Basta selecionar da célula C1 à C50 e pressionar CTRL +D e pronto, todas as células são automaticamente preenchidas com o número 2202. Testa aí 😉


  48. CTRL + R
    Executa praticamente a mesma função do comando acima, mas preenche colunas.


  49. CTRL + ALT + V
    Com este comando, você cola apenas valores, ou seja, não cola fórmulas nem formatação.


  50. CTRL + PAGE DOWN
    Move você para a próxima planilha da pasta em que você está trabalhando.


  51. CTRL + PAGE UP
    Executa praticamente a mesma função do comando acima, porém move você para a planilha anterior.


  52. CTRL + SHIFT + &
    Aplica a formatação de contorno às células selecionadas.


  53. CTRL + SHIFT + _
    Remove a formatação de contorno contorno das células selecionadas.


  54. CTRL + SHIFT + Sinal de porcentagem (%)
    Aplica a formatação de porcentagem sem casas decimais.


  55. CTRL + SHIFT+ Sinal de hashtag (#)
    Inclui no arquivo data com dia, mês e ano.


  56. CTRL + SHIFT +  Sinal de arroba (@)
    Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.


  57. EDITAR > IR PARA > ESPECIAL > ESCOLHA BRANCO
    Marca todas as células em branco em uma planilha de trabalho.


  58. FORMATAR > PLANILHA > OCULTAR
    Esconde uma planilha, fazendo dela a planilha atual.


  59. CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E ESCOLHA OCULTAR
    Oculta uma coluna inteira.


  60. CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA LINHA E ESCOLHA OCULTAR
    Oculta uma linha inteira.


  61. CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E ESCOLHA REVELAR
    Volta a exibir uma coluna oculta.


  62. CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA LINHA E ESCOLHA REVELAR
    Volta a exibir uma linha oculta.


  63. FERRAMENTAS > OPÇÕES > JANELA EDITAR > HABILITE A CAIXA DECIMAL FIXO (e determine o número de casas decimais a serem utilizadas)
    Formata os números para serem exibidos com a divisão de casas decimais automaticamente.


  64. FORMATAR > PLANILHA > PLANO DE FUNDO
    Adiciona sua imagem de plano de fundo atrás da sua planilha.


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