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Conheça o Notion: aplicativo de notas e gerenciamento de tarefas "tudo em um"

por Wanderson Alves | 01/07/2020
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Software reúne diversos recursos em um só lugar

Uma coisa é certa: a humanidade teve que reinventar-se nesse primeiro semestre de 2020 diante de um cenário jamais vivido. Ferramentas de produtividade destacam-se em tempos de isolamento social e trabalho remoto.

Imagem que ilustra o trabalho remoto e organização.
Fonte: Gotechtor

Importância da gestão de tarefas

Organização e gestão de tarefas são imprescindíveis em qualquer âmbito empresarial e isso foi potencializado diante do panorama atual. Porém, a demanda por ferramentas que auxiliam na produtividade de equipes não é algo repentino, pois as melhores equipes sempre destacaram-se, antes de mais nada, por saberem gerir adequadamente suas tarefas, o que lhes garante eficiência em seus projetos. 

Sem contar que já há algum tempo que vem sendo desmistificada a ideia de que o profissional ideal é aquele multitarefa, pois na maioria das vezes esse profissional encontra-se muito ocupado, mas pouco produtivo. Dessa forma, organização e gestão de tarefas proporcionam diversos benefícios que vão desde o aumento de performance até a melhora no clima organizacional de uma equipe, evitando que haja pessoas sobrecarregadas.

Conhecendo a Notion Labs

Seja como for, o termo “produtividade” nunca foi colocado tão em pauta como nesses últimos meses e o trabalho remoto tem bastante influência nisso. Assim, o cenário que para muitas startups em tecnologia representou crise, para outras, como a Notion Labs, representou expansão dos negócios.

A Notion Labs é uma startup fundada em 2013 e sediada em São Francisco (EUA). Atuando no setor de produtividade, suas ferramentas ajudam pessoas a se organizarem e acompanharem seu trabalho de forma mais integrada. Apesar de estar no mercado há quase uma década, a Notion obteve um crescimento exponencial somente nos últimos 3 anos, sendo atualmente avaliada em US$ 2 bilhões.

Foto de Ivan Zhao, CEO da Notion Labs, startup norte americanca que atua no setor de produtividade e organização no trabalho.
Ivan Zhao, CEO da Notion Labs (Imagem: The New York Times)

O software

O fato de hoje existirem diversas plataformas de notas e de gerenciamento de tarefas faz com que usuários muitas vezes utilizem mais de uma ferramenta no dia a dia. Além disso, é raro que todos os membros de uma equipe utilizem uma mesma ferramenta para gerir todas as suas tarefas, inclusive as tarefas pessoais, já que a escolha vai do que melhor supre suas necessidades.

Dessa forma, a Notion Labs surge com um software e a possibilidade de concatenar todos arquivos e tarefas em um lugar só, independentemente de estarem espalhados em outros lugares como Trello, Asana e Evernote. A aplicação leva o nome da startup e impressiona quando comparada a outras mais populares do mercado, isso devido a sua imensidão de recursos.

Infinidade de recursos?

A aplicação baseia-se em banco de dados, mas calma… o seu uso não exige nenhum conhecimento robusto sobre isso. Apesar de o ambiente ser todo em inglês, é bastante intuitivo e fácil de navegar.

Nele é possível criar listas, tabelas, painéis de controle (Kanban), anexar arquivos e ver tudo isso em calendário, facilitando a visualização de suas notas e tarefas. Outra vantagem que merece destaque é o enorme poder de personalização (é possível adicionar emojis e capas) e de criação de templates dentro da plataforma , isso garante praticidade na hora de organizar seus arquivos.

Apresenta o ambiente de trabalho do Notion, afim de trazer um primeio contato com o aplicativo de produtividade.
Interface de trabalho do Notion (Fonte: Notion)

Um outro recurso incrível e que é bastante útil em projetos é a possibilidade de compartilhar informações com os clientes. Isso torna-se interessante quando há a necessidade de informar ao cliente sobre etapas já concluídas e em andamento de determinado projeto, agilizando a comunicação.

Planos Premium

A versão gratuita do Notion já oferece uma infinidade de recursos, combinando funcionalidades de outras ferramentas em um só lugar.

Imagem da página web da Notion Labs que mostra os recursos oferecidos pelo aplicativo de produtividade.
Fonte: Andrelug

Contudo, ao optar por mais recursos e armazenamento ilimitado, é possível contratar versões pagas que variam de US$ 4 a US$ 20 mensais, essas versões são ideais para equipes e times. Recentemente a Notion Labs liberou, de forma gratuita, a versão premium do aplicativo para estudantes e professores, mas o cadastro deve ser feito com e-mail acadêmico.

Vale destacar que você pode acumular créditos dentro do próprio aplicativo, seja indicando para amigos ou concluindo alguns objetivos, e utilizá-los na contratação dos planos premium. O software encontra-se disponível para Windows e para Mac, além disso, há também sua versão mobile e web.

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Enfim, gostou da dica? Se já utiliza o Notion deixa um feedback pra gente nos comentários!

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Wanderson Alves

Engenheiro de Energia em formação e entusiasta da energia renovável e limpa. Meu objetivo é contribuir na transformação do mundo em um lugar mais sustentável para as próximas gerações!

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