Quando uma empresa ou organização possui projetos a serem realizados há muitos fatores a serem considerados, como custos, materiais, recursos humanos e tempo. Muitos projetos, especialmente os mais complexos, sofrem muitos atrasos e consequentemente têm custos adicionais e perdas, além da diminuição da credibilidade por não entregar o produto final na data prometida. É evidente então a necessidade de se planejar e programar bem o projeto.

A programação de projetos é a maneira de transformar o plano de ação em um “calendário”, uma tabela onde se pode ver o que deve ser feito ao longo do tempo de forma a terminar dentro do prazo.  Junto com o planejamento e o custo, a programação é uma das bases para o gerenciamento dos projetos: ela mostra quando uma tarefa deve começar e terminar e identifica quais são as tarefas que, se sofrerem atraso, atrasarão a todo o projeto.

Programação é a base para o controle e monitoramento do projeto

Existem duas ferramentas amplamente utilizadas para resolver ou pelo menos amenizar estes problemas, são elas CPM e PERT.

Critical Path Method (Método do caminho crítico) 

CPM é uma técnica utilizada em projetos que possuem atividades previsíveis e onde as tarefas têm durações determinísticas, ou seja, sabe-se sua duração com (quase) certeza. Ela permite identificar quais tarefas devem ser completadas para que o projeto termine no prazo e também quais tarefas podem ser atrasadas caso haja a necessidade de realocar recursos, por exemplo. Além disso, o CPM oferece uma estimativa do custo e tempo necessário para completar cada projeto.

Program Evaluation and Review Technique (Avaliação do programa e técnica de revisão)

No PERT as atividades possuem duração probabilística e esta ferramenta é usada em projetos cujas tarefas são imprevisíveis ou não se sabe ao certo o quanto vão demorar, como, por exemplo, em projetos de pesquisa e desenvolvimento.  Para calcular o tempo esperado de cada atividade são usadas 3 estimativas: a provável, a pessimista e a otimista. A partir destes dados as estimativas são feitas e a programação vai sendo traçada.

Assim, em projetos que permitem um período maior para ser finalizado e que é difícil ser estimado, o PERT é mais adequado, enquanto em projetos convencionais com atividades e tarefas previsíveis utiliza-se o CPM.

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Fontes: mindtools.com , differencebetween.net , ehow

Jéssica Dias

Engenheira de Produção formada pela UENF com mais de três anos de experiência em cadeia de suprimentos (supply chain), passando por funções nas áreas de logística, processos e planejamento de materiais. Apaixonada por tecnologia, leitura, ensinar o que sei e ajudar a outras pessoas a serem melhores em suas carreiras. @engjessicadias