A necessidade de produtos e serviços de qualidade é essencial para a sobrevivência de toda empresa. No entanto, quando as anomalias acontecem, as empresas devem utilizar metodologias apropriadas para a resolução desta não conformidade. O PDCA é um método que visa a melhoria contínua dos processos e a eliminação das anomalias, sendo muito utilizado também para atingir metas padrão, ou para manter os resultados em um certo nível desejado.

O método PDCA está dividido nas seguintes etapas e suas respectivas subetapas

Plan - Planejar:

Gerenciar a tomada de decisões para garantir o alcance das metas necessárias de uma organização. Faz parte dessa etapa:

1. Identificação do Problema: definir claramente qual o problema a ser analisado. Ferramentas Utilizadas: Gráfico Sequencial; Gráfico de Controle.
2. Análise do Problema: permitir a localização do foco do problema. Ferramentas Utilizadas: Estratificação; Folha de Verificação; Gráfico de Pareto.
3. Análise das Causas do Problema: identificar a causa raiz de um problema. Ferramentas Utilizadas: Brainstorming; Diagrama de Causa Efeito; 5 Porquês; Matriz GUTFI.
4. Preparação do Plano de Ação: definir o conjunto de atividades e tarefas suficientes para o alcance das metas. Ferramenta Utilizada: 5W2H

Do - Realizar:

Executar e acompanhar as tarefas propostas exatamente como foram planejadas.

Check - Verificar:

Monitorar e verificar os resultados obtidos e se os trabalhos estão sendo executados conforme planejado. Tal monitoramento se dará pelos indicadores da organização.

Act - Atuar:

Analisar desvios, implementar ações corretivas e padronizar.

Se o plano de ação tiver sido insuficiente para solucionar o problema, é preciso um plano de ação complementar que permita girar novamente o método PDCA. Isto pode ser feito por meio do Relatório das Três Gerações, que aborda o que foi planejado (passado), executado, os resultados, as causas do problema (presente) e a proposição para resolver as causas do problema (futuro).

Veja Também: Ciclo PDCA de melhoria contínua: o que é e como pode ser usado

*Artigo escrito por Maycky Kennedy da Silva, 23 anos, Engenheiro de Produção Mecânica

Eduardo Mikail

Somos uma equipe de apaixonados por inovação, liderada pelo engenheiro Eduardo Mikail, e com “DNA” na Engenharia. Nosso objetivo é mostrar ao mundo a presença e beleza das engenharias em nossas vidas e toda transformação que podem promover na sociedade.