Hoje, conseguimos entender que indústrias com processos padronizados possuem mais chances de bater todas as metas estabelecidas pelo planejamento. Pena que nem todas elas entendam isso e acabam deixando de lado a padronização de seus processos, produzindo e trabalhando de maneira desordenada, cada funcionário do seu jeito.
A padronização e consolidação através de treinamentos são fundamentais para obter o controle sobre os processos e padrões de operações nas indústrias hoje. Afinal, num processo padronizado, os operadores trabalham da mesma maneira, baseados na mesma instrução estabelecida pela organização.
![Por que devemos padronizar processos? Elaboração de fluxogramas ajuda bastante no processo de padronização.](http://engenharia360.com/wp-content/uploads/2016/11/mark-516279_1920-300x212.jpg)
Sem processos padronizados, fica muito difícil enxergar possíveis melhorias que podem ser adotadas. Perde-se a visão sistêmica que todos da organização devem ter. A padronização entra como uma ferramenta essencial, permitindo que todos os setores possam entender o trabalho um do outro.
Mas como podemos padronizar os processos? Abaixo colocamos algumas ações que - com certeza - ajudarão no processo de padronização de uma empresa:
- Mapeamento e otimização de processos: basicamente seria realizar uma revisão em todo o processo, identificando o que cada um deles faz. Uma ferramenta que pode ajudar nisso seria a elaboração de fluxogramas, buscando sempre simplificar cada um dos processos para uma fácil compreensão. Deve constar as atividades, quem são os responsáveis, como fazer, quando fazer, etc.
- Indicadores de desempenho: os indicadores mostram claramente os resultados positivos e negativos da organização em um espaço de tempo. Observando isso, surgem novas oportunidades de melhorias e, possivelmente, novas estratégias.
- Treinamento de pessoal: um treinamento único para todas as equipes pertencentes ao processo facilita o entendimento de todos sobre o negócio. Isso também se aplica a quem vai aplicar o treinamento. Uma equipe bem treinada e alinhada com o mesmo entendimento produz mais e melhor.
![Por que devemos padronizar processos? padronizacao-de-processos-320x213](http://engenharia360.com/wp-content/uploads/2016/11/padronização-de-processos-320x213-300x200.jpg)
Padronizar é uma das ferramentas que ajudam a alavancar os resultados de seu processo. Com isso torna-se vital ter uma equipe que tenha o mesmo pensamento e que trabalhe de maneira sincronizada, para que assim o processo alcance todas as metas estabelecidas.
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Kaíque Moura
Engenheiro de Produção; formado pelo Centro Universitário Santo Agostinho (UNIFSA); Pós-Graduando em Empreendedorismo e Inovação (IFPI); MBA em Management (iCEV); Técnico em Metrologia (IFRJ); Técnico em Serviços Jurídicos (IFPI) e Técnico em Mecânica (IFPI); profissional qualificado nas áreas de Gestão, Manutenção, Metrologia e Produção.