As gerações ‘X’, ‘Y’ e ‘Z’ nasceram em um contexto repleto de novas tecnologias e se adaptam muito bem dentro do mundo digital. Porém, elas temem mexer em programas como o Excel. Isso é uma pena! A ferramenta é poderosa e versátil, oferecendo várias vantagens.

Não à toa, boa parte das vagas para engenheiros, analistas e estágios exigem conhecimento em Excel. Sabendo disso, o Engenharia 360 preparou esse conteúdo especial para lhe mostrar as principais funcionalidades desse programa que fazem a diferença no dia-a-dia da engenharia, e você ainda pode conferir uma lista completa de atalhos que vão turbinar sua produtividade. Acompanhe!

Por que engenheiros precisam saber Excel

Não tem jeito, se você quer se candidatar a vagas de estágio ou emprego na área de engenharia, com certeza precisa aprimorar seus conhecimentos em Excel! Saiba que o famoso software da Microsoft vai muito além da criação de tabela simples e fórmulas básicas. Ele é capaz de auxiliar na organização, cálculo, integração e automação de processos complexos do dia-a-dia dos engenheiros.

Então, se você já se perguntou por que tem tantas empresas pedem Excel nas vagas, já sabe a resposta. Tem a ver com agilidade, precisão e flexibilidade! Resumindo, tal software é a ponte entre a lógica matemática e a execução prática de projetos.

Na prática, você pode utilizar o programa para organizar a lista de materiais, cadastrar clientes, fazer cálculos de elementos construtivos, montar orçamentos, gerir e analisar dados de fluxos produtivos e controle de qualidade, automatizar processos repetitivos, automatizar cálculos complexos (como trigonometria e matriz), etc.

Excel como ferramenta popular e integrada ao mercado

O Excel faz parte do pacote da Microsoft chamado de ‘Office’ – juntamente com Word, PowerPoint e Access -, e, ao contrário de outros softwares especializados, está presente em praticamente todos os computadores de todas as empresas ao redor do mundo. Isso significa que você pode desenvolver soluções robustas mesmo sem acesso a programas pagos ou complicados.

E olha, pode não parecer, mas usar a Excel é realmente muito fácil. Mesmo sendo uma ferramenta com recursos avançados, o programa é incrivelmente intuitivo. Comece explorando as suas funções até se familiarizar com as possibilidades! Dá para nomear células como ‘custo’, ‘tempo’ e ‘volume’, tornando as fórmulas mais inteligíveis e facilitando a manutenção das planilhas. Isso ajuda a evitar erros e melhorar a clareza do projeto.

Biblioteca de funções técnicas

Vale destacar que o Excel conta com uma extensa biblioteca de funções específicas para engenharia, como:

• Função erro (ERF);
• Função para números complexos (COMPLEX);
• Cálculo de integrais aproximadas;
• Funções trigonométricas avançadas.

E o melhor: sem necessidade de programação avançada. Tudo isso pode ser feito diretamente pela interface do usuário.

Principais recursos do Excel para engenheiros

Cálculos específicos de engenharia

• Funções Trigonométricas: úteis para cálculos estruturais e mecânicos.
• Matrizes: essenciais para análise de sistemas lineares.
• Funções Lógicas (SE, E, OU): para tomada de decisão automática dentro das planilhas.
• Gráficos: para visualização clara e rápida dos dados.
• Cálculo Diferencial e Integral: automatiza operações matemáticas complexas.

Veja Também: 68 fórmulas do Excel que todo engenheiro deveria saber

Principais fórmulas do Excel para engenheiros

Funções condicionais

Essenciais para tomada de decisão dentro das planilhas:

• =SE() – Testa uma condição e retorna um valor.
• =E() – Verifica se múltiplas condições são verdadeiras.
• =OU() – Retorna verdadeiro se pelo menos uma condição for verdadeira.
• =NÃO() – Inverte o resultado lógico.
• =SEERRO() – Permite tratar erros nas fórmulas.

Funções de procura e referência

Ótimas para buscar informações em grandes bases de dados:

• =PROCV() – Busca informações verticalmente.
• =ÍNDICE() – Retorna um valor com base em linha e coluna.
• =CORRESP() – Localiza a posição de um item em uma lista.

Funções estatísticas

Indispensáveis para análise de dados:

• =MÉDIA() – Calcula a média de um intervalo.
• =MÉDIA.SE() – Média condicional.
• =MODA() – Identifica o valor mais frequente.
• =MED() – Mediana.
• =DESVPAD() – Desvio padrão.

Atalhos essenciais para otimizar seu tempo no Excel

Se você deseja aumentar a velocidade e eficiência do seu trabalho no Excel, confira os atalhos mais úteis:

1. Ctrl + S = sublinha o texto
2. Ctrl + setas = anda pela planilha
3. Alt + F1 = cria um gráfico
4. Ctrl + shift +; = insere o horário atual
5. Ctrl + O = abre uma nova planilha
6. Ctrl + Z = volta a última ação
7. Ctrl + E = preenchimento relâmpago
8. Ctrl + T = seleciona todos os itens
9. Ctrl + N = insere Negrito
10. F4 = congela as células
11. Alt = insere a soma
12. Ctrl + 1 = formata células
13. Ctrl + X = recorta o conteúdo
14. Ctrl + C = copia as informações
15.  Ctrl + V = cola as informações
16. Ctrl + L igual localiza uma informação
17. Ctrl + F10 = aumenta a janela
18. Alt + F11 = abre o VBA
19. Ctr + $ = formata em moeda
20. Ctrl + shift + @ = formata como hora
21. F2 = abre a célula selecionada
22. Ctrl + P = imprime o arquivo
23. Shift + barra de espaço igual seleciona a linha inteira
24. Alt + enter = pula uma linha 
25. Shift mais F2 = inclui comentário
26. Ctrl + K = insere Hiperlink

Excel como chave para o sucesso do engenheiro moderno

Para os engenheiros, dominar o Excel não é mais um diferencial, é uma necessidade. Como mostramos anteriormente, essa ferramenta permite automatizar processos, otimizar tarefas complexas e desenvolver soluções personalizadas que aumentam sua eficiência e valorizam seu trabalho.

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Redação 360

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