Todo mundo já ouviu a expressão "tempo é dinheiro", e ela combina demais com construção civil. Por exemplo, um dos aspectos mais importantes a serem considerados em projetos de engenharia é qual o tempo de execução de uma obra.

Com projeções baseadas em estudos rigorosos, assertivos e organizados consegue-se dimensionar os custos e o trabalho a ser aplicado, o que resultará em uma série de desdobramentos referentes às tarefas ligadas à profissão. Uma etapa importante é o cálculo do tempo de execução de obra. Confira detalhes neste guia Engenharia 360!

1. Avalie históricos

A primeira referência de quanto pode ser o tempo de execução de uma obra são as outras obras já executadas. Pensando nisso, o engenheiro responsável pelo projeto e/ou execução pode tomar como exemplo o próprio histórico da sua empresa ou de empresas concorrentes de sua empresa, estudando principalmente os padrões recorrentes em destaque na documentação.

2. Defina as atividades e suas respectivas produtividades

Depois que o projeto de engenharia foi desenvolvido, que cada etapa de execução foi bem determinada - ainda mais tomando as outras obras anteriores como referência -, fica fácil entender quais atividades serão realizadas na sequência. Inclusive, entender quais as suas respectivas produtividades em termos de quantidade de trabalho.

3. Elabore um cronograma de obras

A visualização de todas as etapas e tempo de execução de uma obra fica mais fácil se estiver em forma de cronograma, contendo em itens os serviços a serem executados e as datas de sua execução. Esse documento será depois usado como ferramenta de planejamento e controle.

4. Tenha um bom planejamento pré-obra

O planejamento de cronograma é, portanto, só um dos vários documentos pré-obra necessários para garantir o sucesso do projeto. Mas voltando ao cronograma, vale ressaltar que é preciso estimar o tempo de execução de uma obra a curto, médio e longo prazo, considerando situações adversas que possam impactar as atividades. E, principalmente, contar com ferramentas de gestão para o decorrer da obra, organizando as tabelas, acompanhando o progresso e identificando possíveis problemas.

5. Elimine atividades que não agregam valor

Caso haja atrasos no tempo de execução de uma obra, é bom identificar quais atividades possam ser eliminadas da lista, pensando em corrigir o calendário. Só atenção! Essas atividades são aquelas que não agregam valor e que, além disso, geralmente geram desperdícios de tempo e de recursos.

Dicas adicionais para otimizar o tempo de execução de uma obra

• Comunique-se de forma eficaz: É importante manter a comunicação aberta e transparente entre todos os envolvidos na obra. Isso ajudará a evitar erros e atrasos.
• Seja flexível: É importante estar preparado para lidar com imprevistos. Por isso, é importante ter um cronograma flexível que permita ajustes conforme necessário.
• Realize um dimensionamento preciso: Dividir a tarefa macro em etapas é essencial. O dimensionamento adequado reduz complexidade e riscos.

Como montar um cronograma de obras

Confira o passo a passo de como estabelecer um cronograma de obras claro e bem detalhado:

1. Divida a tabela em pacotes de trabalho: Separe a obra em etapas, como preparação do terreno, fundação, estrutura, acabamentos, etc.
2. Estime o tempo por etapas: Considere que a preparação do terreno pode levar 1 mês, a fundação 2 meses, a estruturação 4 meses, e assim por diante.
3. Defina atividades predecessoras e dependências: Defina as atividades que dependem umas das outras. Por exemplo, a estruturação não pode começar antes da conclusão da fundação.

Técnica Benchmarking

Como citamos anteriormente, o histórico de obras da própria empresa ou de empresas anteriores é a melhor referência para a elaboração de uma estimativa de tempo de execução de uma obra. Então, o profissional responsável por estudar o projeto deve estudar também projetos similares. Por exemplo, se outro edifício foi construído em "X" meses, considere os fatores que levaram a essa duração.

Muitos engenheiros utilizam a técnica Benchmarking como caminho para otimizar os processos do seu negócio com base nas melhores práticas do mercado. Trata-se da análise comparativa de concorrentes em busca de estratégias bem-sucedidas que podem ser replicadas na sua empresa. Por exemplo, se um edifício similar levou "X" meses para ser concluído, avalie as possíveis razões para a diferença de tempo. A média determinada por esse estudo histórico revela quanto pode ser o tempo de execução de uma obra.

Técnica PERT

PERT quer dizer, no inglês, "program evaluation and review technique"; na tradução literal para o português seria "técnica de avaliação e revisão de programas". Trata-se de mais uma ferramenta utilizada no gerenciamento de projetos. Dá para utilizá-la também para calcular o tempo de execução de uma obra. Por exemplo, vamos supor que a média histórica levantada pela técnica Benchmarking varie entre 3 e 5 meses.

• Cenário Pessimista (P): Considere 5 meses para a estruturação.
• Cenário Mais Provável (MP): Utilize a média dos tempos históricos, 4 meses.
• Cenário Otimista (O): Considere 3 meses para a estruturação.

Aplicando a fórmula P + 4 x MP + O / 6, temos (5 + 4x4 + 3) / 6 = 4 meses. Portanto, conforme a técnica PERT, a duração esperada para a estruturação é de 4 meses.

Considerações finais

Calcular o tempo de execução não é apenas uma tarefa técnica, é um elemento estratégico crucial. Por isso, aprimorar continuamente os processos e buscar a melhoria constante são a base para garantir não apenas a entrega no prazo, mas a excelência na engenharia e arquitetura.

Mostramos neste texto como olhar para o passado e o presente para criar estimativas. Contudo, existem estudos mais sérios que determinam padrões de qualidade e eficiência na construção civil. Muito disso está descrito nas normas brasileiras. Veja, a seguir, o tempo de execução de uma obra conforme as NBRs:

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Aplicando as dicas apresentadas neste texto, você poderá calcular o tempo de execução de sua obra de forma mais assertiva e evitar atrasos.

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Fontes: Concrete Show.

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Eduardo Mikail

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