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Como organizar tempo e tarefas usando a técnica do Bullet Journal?

Engenharia 360
por Luana Espindola Ribeiro Aguiar
| 13/06/2020 | Atualizado em 31/03/2025 4 min
Imagem reprodução bulletjournal.com

Como organizar tempo e tarefas usando a técnica do Bullet Journal?

por Luana Espindola Ribeiro Aguiar | 13/06/2020 | Atualizado em 31/03/2025
Imagem reprodução bulletjournal.com
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Você é daqueles que prefere o bom e velho papel e uma caneta para organizar sua rotina? Então, temos a solução perfeita para você: o Bullet Journal! Esse método de organização combina produtividade, planejamento e criatividade, ajudando a otimizar tempo e energia. Continue lendo este artigo do Engenharia 360 e descubra tudo sobre essa técnica incrível!

O que é o Bullet Journal?

Mesmo com a variedade de aplicativos e ferramentas digitais para organização, muitas pessoas ainda preferem o tradicional: uma boa agenda, papel e caneta, check lists, tudo feito à mão. E, em meio a esses avanços tecnológicos, há o Bullet Journal.

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O Bullet Journal é um sistema flexível que permite criar listas, acompanhar tarefas e planejar atividades de forma personalizada. Seus principais pilares são:

  • Produtividade: facilita a gestão do tempo;
  • Planejamento: auxilia na visualização de metas e objetivos;
  • Acompanhamento: permite registrar e revisar atividades;
  • Atenção plena: promove foco e concentração.
bullet journal
Imagem reprodução bulletjournal.com

Veja Também: Evernote: uma poderosa ferramenta de organização

Como montar seu Bullet Journal passo a passo

A principal vantagem do Bullet Journal é a liberdade para personalizar conforme suas necessidades. Confira o passo a passo para montar o seu:

1. Escolha do caderno

O primeiro passo é selecionar um caderno ou bloco de anotações. Pode ser com folhas pautadas, pontilhadas ou lisas. O importante é que ele seja funcional e prático para seu uso diário.

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Defina o objetivo do seu Bullet Journal, como:

  • Vida pessoal e bem-estar
  • Organização da rotina
  • Registro de compromissos
  • Planejamento profissional
  • Controle de estudos
  • Vida pessoal e bem-estar
Cadernetas
Exemplo de cadernos para criar seu Bullet Journal - Imagem reprodução bulletjournal.com

2. Divisão e legendas

Divida seu Bullet Journal de acordo com sua necessidade: visão diária, semanal ou mensal para melhor organização.

Lembre-se que quanto mais visão das suas anotações e quão mais claras elas forem, melhor será para que você as siga corretamente e não deixe nada passar despercebido.

  • Tendo decidido como irá dividir seu bullet journal (Bujo), já pode começar dividir as páginas. Uma boa ideia também é fazer mini calendários mensais para consulta rápida.
  • Uma outra dica que pode lhe ajudar é criar legendas com cores de acordo com o tipo de tarefa, por exemplo: estudos em azul, tarefas de cada verde, lazer rosa, trabalho cinza, etec.
  • Dentro das legendas você ainda pode criar símbolos para sinalizar tarefas a realizar, concluídas, remarcadas, por exemplo um X em vermelho para tarefas que ficaram pendentes.
  • Na página inicial do seu 'Bujo', você pode criar um sumário que lhe ajudará sempre a lembrar como foi feita a sua divisão, assim enumere as paginas para que sigam o padrão do sumário.
Divisão do Bullet Journal
Exemplo de divisão do Bullet Journal - Imagem reprodução bulletjournal.com

3. Layout

Layout é o que dará a sua "cara" ao seu Bullet Journal. Após definir a função, divisão, simbologias e legendas, você precisará definir qual será a melhor forma de distribuir essas informações nas páginas do seu Bujo.

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  • Algumas dicas são montar quadros divididos de acordo com cada função, usar post-it com a cor seguindo suas pré definições de legenda, Canetas marca-textos, carimbos, adesivos, colagens, etc.. O objetivo é manter dinâmico, possuir a sua cara e não parecer algo metódico e sem graça, algo que você perca a vontade de seguir.
  • Quando você coloca a sua personalidade e o jeito de se organizar que mais lhe deixa livre, automaticamente você sentirá vontade de continuar alimentando o bullet com suas informações e seguindo-as de acordo com o seu bem estar.
Bullet Journal decorado
Exemplo de um Bullet Journal com mais detalhes, cor, colagens... - Imagem reprodução bulletjournal.com
Buller journar minimalista
Bullet Journal mais minimalista porém também com uso de cores. - Imagem reprodução bulletjournal.com

Ideias de seções para seu Bullet Journal

Outras seções que você pode fazer no seu Bullert Journal e que são bem interessantes também:

  • Checklists
  • Controle de hábitos
  • Definição de metas e objetivos
  • Lista de livros lidos e para ler
  • Registro de filmes e séries
  • Planejamento financeiro
  • Organização da casa e limpeza

Benefícios do Bullet Journal

Se desconectar um pouco do mundo digital pode ser essencial para melhorar sua concentração e produtividade. O Bullet Journal permite um planejamento mais intuitivo, ajudando a equilibrar melhor suas atividades diárias e alcançar seus objetivos de forma eficaz.

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Fontes: Acraft, VidaoOrganizada, BulletJournal, InspireDiálogos

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Luana Espindola Ribeiro Aguiar

Engenheira Civil; formada pela Universidade La Salle; trabalha como coordenadora de planejamento e controle de custos, com foco em gestão corporativa, construção civil e engenharia de custos.

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