Não é de hoje que ouvimos falar do Microsoft Excel. A ferramenta foi lançada no ano de 1985, com o objetivo de concorrer com o software Lotus 1-2-3. No final das contas, o Excel não apenas concorreu, mas passou a liderar o mercado das planilhas eletrônicas pouco tempo após seu primeiro lançamento, permanecendo até hoje como produto top de mercado.

Atualmente, este software é utilizado por diversos setores, indo desde as áreas administrativas, até às diferentes engenharias. A seguir, selecionamos algumas dicas para potencializar o uso do Microsoft Excel na sua vida de engenheiro / futuro engenheiro.

Automatize ao máximo

Tempo é dinheiro, e as planilhas eletrônicas já vieram embutidas neste conceito. A simples troca do papel e caneta pelo meio digital já revolucionou o mundo das planilhas. Mas, mesmo dentro do Excel, é possível aperfeiçoar ainda mais seu tempo.

Uma das formas é aproveitar ao máximo o leque de opções que as fórmulas oferecem. Ou seja, vá além das funções SOMA e SE. Existem diversas outras funções que permitem trabalhar com os valores absolutos e relativos das células, apropriando-se de diversos tipos de condicionais, além de permitir manipulações de diferentes tipos de dados, sejam eles numéricos, textuais, em formato de datas, horários, etc.

Se você estiver começando a conhecer o Excel e ainda está perdido no conceito de fórmulas, veja uma introdução para o assunto aqui:
Suporte – Office [Visão geral de fórmulas]

Agora, caso já tenha conhecimentos básicos do software, no ambiente de suporte do Office há diversos tutoriais sobre as inúmeras funções a serem exploradas. Os comandos de PROC e CONT são um bom ponto de partida.
Suporte Office

E se você já é craque nas fórmulas, dá para aperfeiçoar ainda mais seus trabalhos com o auxílio de macros e do VBA. Veja um pouco sobre assunto: Macros.

Integre suas planilhas

Uma única pasta de trabalho do Excel é capaz de suportar enésimas planilhas, dependendo exclusivamente da memória do seu computador e dos recursos do seu sistema.

Porém, muitas vezes somos levados a criar uma pasta de trabalho apenas com a lista de funcionários da obra, por exemplo. Quando precisamos de outros controles relacionados ao mesmo projeto, criamos outros arquivos, todos separados e independentes uns dos outros. Por que não integrar tudo isso e automatizar?

Não apenas no exemplo de gerenciamento de funcionários, mas em muitos outros assuntos a integração pode ser uma mão na roda. É possível relativizar o pagamento de acordo com os dias trabalhados; ou realizar um relatório consolidado das obras em andamento de acordo com a planilha de cronogramas; ou ainda, observar sua frequência de estudo de acordo com o lançamento das tarefas já realizadas.

Essa integração poderá economizar seu tempo e, ainda, te preparar para criar planilhas cada vez mais bem elaboradas.

Domine os diferentes tipos de gráficos

O dado por si só já se constitui em um item de valor, porém, aquele que consegue demonstrá-lo de forma clara e eficiente com certeza se destacará! Com os gráficos do Excel, você pode criar de forma rápida diferentes maneiras de apresentar informações pertinentes ao seu trabalho. E mais uma vez, não fique apenas no básico. As versões a partir de 2007, principalmente, trazem itens de layout e design que melhoram a aparência e dão destaque aos gráficos, além de permitir a edição de praticamente todos os elementos, como eixos, grades, rótulo de dados, entre outros. É uma ótima maneira de colocar em prática aquelas aulas de estatística, não é mesmo?

As versões a partir de 2007, principalmente, trazem itens de layout e design que melhoram a aparência e dão destaque aos gráficos, além de permitir a edição de praticamente todos os elementos, como eixos, grades, rótulo de dados, entre outros. É uma ótima maneira de colocar em prática aquelas aulas de estatística, não é mesmo?

Para quem quiser se aventurar ainda mais, vale também o estudo de gráficos dinâmicos.

Explore os recursos visuais

Se tem uma coisa que me fascina no Excel são os recursos visuais. As formas geométricas, os SmartArts, os gráficos: tudo colabora para a criação de planilhas com designs incríveis! De início, não é muito fácil compreender como quadrados, triângulos e círculos podem compor o visual da planilha, mas quanto mais praticar, mais possibilidades você verá para deixar seu trabalho com um toque profissional.

Vale lembrar que essas são apenas algumas das infinitas maneiras de aperfeiçoar o uso do Microsoft Excel para a engenharia. Então, seja criativo e descubra o seu jeito de reinventar e otimizar as planilhas eletrônicas do seu trabalho. As aplicações são as mais variadas possíveis.

E você, conhece outros recursos bacanas do Excel? Compartilhe com a gente nos comentários.

Eduardo Mikail

Somos uma equipe de apaixonados por inovação, liderada pelo engenheiro Eduardo Mikail, e com “DNA” na Engenharia. Nosso objetivo é mostrar ao mundo a presença e beleza das engenharias em nossas vidas e toda transformação que podem promover na sociedade.