O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo e técnico desde seu lançamento em 1985. Originalmente criado para concorrer com o Lotus 1-2-3, o Excel rapidamente conquistou o mercado de planilhas eletrônicas e se tornou essencial em diversas áreas - especialmente na engenharia.

Se você é engenheiro ou estudante da área, dominar essa ferramenta pode representar um grande diferencial. Por isso, o Engenharia 360 separou seis dicas essenciais de Excel para engenheiros que desejam otimizar seus projetos e relatórios com eficiência. Confira!

1. Automatize tarefas com fórmulas avançadas

Tempo é dinheiro, e as planilhas eletrônicas já vieram embutidas neste conceito. A simples troca do papel e caneta pelo meio digital já revolucionou o mundo das planilhas. Mas, mesmo dentro do Excel, é possível aperfeiçoar ainda mais seu tempo.

Uma das formas é aproveitar ao máximo o leque de opções que as fórmulas oferecem. Ou seja, vá além das funções SOMA e SE. Existem diversas outras funções que permitem trabalhar com os valores absolutos e relativos das células, apropriando-se de diversos tipos de condicionais, além de permitir manipulações de diferentes tipos de dados, sejam eles numéricos, textuais, em formato de datas, horários, etc.

Se você estiver começando a conhecer o Excel e ainda está perdido no conceito de fórmulas, veja uma introdução para o assunto aqui: Suporte – Office [Visão geral de fórmulas]

Agora, caso já tenha conhecimentos básicos do software, no ambiente de suporte do Office há diversos tutoriais sobre as inúmeras funções a serem exploradas. Os comandos de PROC e CONT são um bom ponto de partida. Clique em Suporte Office e saiba mais!

E se você já é craque nas fórmulas, dá para aperfeiçoar ainda mais seus trabalhos com o auxílio de macros e do VBA. Veja um pouco sobre assunto: Macros.

2. Integre planilhas e centralize seus dados

Uma única pasta de trabalho do Excel é capaz de suportar enésimas planilhas, dependendo exclusivamente da memória do seu computador e dos recursos do seu sistema.

Porém, muitas vezes somos levados a criar uma pasta de trabalho apenas com a lista de funcionários da obra, por exemplo. Quando precisamos de outros controles relacionados ao mesmo projeto, criamos outros arquivos, todos separados e independentes uns dos outros. Por que não integrar tudo isso e automatizar?

Não apenas no exemplo de gerenciamento de funcionários, mas em muitos outros assuntos a integração pode ser uma mão na roda. É possível relativizar o pagamento de acordo com os dias trabalhados; ou realizar um relatório consolidado das obras em andamento de acordo com a planilha de cronogramas; ou ainda, observar sua frequência de estudo de acordo com o lançamento das tarefas já realizadas.

Essa integração poderá economizar seu tempo e, ainda, te preparar para criar planilhas cada vez mais bem elaboradas.

3. Visualize dados com gráficos inteligentes

Engenheiros lidam com muitos dados, mas transformá-los em gráficos claros e impactantes é o que realmente gera valor. O Excel oferece gráficos de barras, linhas, pizza, radar, dispersão e muito mais — todos altamente customizáveis. Dê atenção aos elementos como rótulos, eixos, cores e títulos. Um bom gráfico pode valer mais do que mil linhas de planilha.

4. Use gráficos dinâmicos para análise avançada

O dado por si só já se constitui em um item de valor, porém, aquele que consegue demonstrá-lo de forma clara e eficiente com certeza se destacará! Com os gráficos do Excel, você pode criar de forma rápida diferentes maneiras de apresentar informações pertinentes ao seu trabalho. E mais uma vez, não fique apenas no básico.

As versões a partir de 2007, principalmente, trazem itens de layout e design que melhoram a aparência e dão destaque aos gráficos, além de permitir a edição de praticamente todos os elementos, como eixos, grades, rótulo de dados, entre outros. É uma ótima maneira de colocar em prática aquelas aulas de estatística, não é mesmo?

Para quem quiser se aventurar ainda mais, vale também o estudo de gráficos dinâmicos.

5. Capriche nos recursos visuais e design

Se tem uma coisa que me fascina no Excel são os recursos visuais. As formas geométricas, os SmartArts, os gráficos: tudo colabora para a criação de planilhas com designs incríveis! De início, não é muito fácil compreender como quadrados, triângulos e círculos podem compor o visual da planilha, mas quanto mais praticar, mais possibilidades você verá para deixar seu trabalho com um toque profissional.

6. Seja criativo e busque melhorias constantes

Vale lembrar que essas são apenas algumas das infinitas maneiras de aperfeiçoar o uso do Microsoft Excel para a engenharia. Então, seja criativo e descubra o seu jeito de reinventar e otimizar as planilhas eletrônicas do seu trabalho. As aplicações são as mais variadas possíveis.

E você, já usa alguma dessas dicas no seu dia a dia? Tem alguma sugestão para melhorar ainda mais o uso do Excel? Compartilhe com a gente nos comentários!

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Eduardo Mikail

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