Uma coisa é certa: a humanidade teve que reinventar-se nesse primeiro semestre de 2020 diante de um cenário jamais vivido. Ferramentas de produtividade destacam-se em tempos de isolamento social e trabalho remoto.

Importância da gestão de tarefas

Organização e gestão de tarefas são imprescindíveis em qualquer âmbito empresarial e isso foi potencializado diante do panorama atual. Porém, a demanda por ferramentas que auxiliam na produtividade de equipes não é algo repentino, pois as melhores equipes sempre destacaram-se, antes de mais nada, por saberem gerir adequadamente suas tarefas, o que lhes garante eficiência em seus projetos. 

Sem contar que já há algum tempo que vem sendo desmistificada a ideia de que o profissional ideal é aquele multitarefa, pois na maioria das vezes esse profissional encontra-se muito ocupado, mas pouco produtivo. Dessa forma, organização e gestão de tarefas proporcionam diversos benefícios que vão desde o aumento de performance até a melhora no clima organizacional de uma equipe, evitando que haja pessoas sobrecarregadas.

Conhecendo a Notion Labs

Seja como for, o termo “produtividade” nunca foi colocado tão em pauta como nesses últimos meses e o trabalho remoto tem bastante influência nisso. Assim, o cenário que para muitas startups em tecnologia representou crise, para outras, como a Notion Labs, representou expansão dos negócios.

A Notion Labs é uma startup fundada em 2013 e sediada em São Francisco (EUA). Atuando no setor de produtividade, suas ferramentas ajudam pessoas a se organizarem e acompanharem seu trabalho de forma mais integrada. Apesar de estar no mercado há quase uma década, a Notion obteve um crescimento exponencial somente nos últimos 3 anos, sendo atualmente avaliada em US$ 2 bilhões.

O software

O fato de hoje existirem diversas plataformas de notas e de gerenciamento de tarefas faz com que usuários muitas vezes utilizem mais de uma ferramenta no dia a dia. Além disso, é raro que todos os membros de uma equipe utilizem uma mesma ferramenta para gerir todas as suas tarefas, inclusive as tarefas pessoais, já que a escolha vai do que melhor supre suas necessidades.

Dessa forma, a Notion Labs surge com um software e a possibilidade de concatenar todos arquivos e tarefas em um lugar só, independentemente de estarem espalhados em outros lugares como Trello, Asana e Evernote. A aplicação leva o nome da startup e impressiona quando comparada a outras mais populares do mercado, isso devido a sua imensidão de recursos.

Infinidade de recursos?

A aplicação baseia-se em banco de dados, mas calma... o seu uso não exige nenhum conhecimento robusto sobre isso. Apesar de o ambiente ser todo em inglês, é bastante intuitivo e fácil de navegar.

Nele é possível criar listas, tabelas, painéis de controle (Kanban), anexar arquivos e ver tudo isso em calendário, facilitando a visualização de suas notas e tarefas. Outra vantagem que merece destaque é o enorme poder de personalização (é possível adicionar emojis e capas) e de criação de templates dentro da plataforma , isso garante praticidade na hora de organizar seus arquivos.

Um outro recurso incrível e que é bastante útil em projetos é a possibilidade de compartilhar informações com os clientes. Isso torna-se interessante quando há a necessidade de informar ao cliente sobre etapas já concluídas e em andamento de determinado projeto, agilizando a comunicação.

Planos Premium

A versão gratuita do Notion já oferece uma infinidade de recursos, combinando funcionalidades de outras ferramentas em um só lugar.

Contudo, ao optar por mais recursos e armazenamento ilimitado, é possível contratar versões pagas que variam de US$ 4 a US$ 20 mensais, essas versões são ideais para equipes e times. Recentemente a Notion Labs liberou, de forma gratuita, a versão premium do aplicativo para estudantes e professores, mas o cadastro deve ser feito com e-mail acadêmico.

Vale destacar que você pode acumular créditos dentro do próprio aplicativo, seja indicando para amigos ou concluindo alguns objetivos, e utilizá-los na contratação dos planos premium. O software encontra-se disponível para Windows e para Mac, além disso, há também sua versão mobile e web.

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Enfim, gostou da dica? Se já utiliza o Notion deixa um feedback pra gente nos comentários!

Wanderson Alves

Engenheiro de Energia em formação e entusiasta da energia renovável e limpa. Meu objetivo é contribuir na transformação do mundo em um lugar mais sustentável para as próximas gerações!