7 atalhos básicos do Excel para formatação de planilhas de engenharia

Produtividade é uma palavra-chave no nosso cenário. A questão é que a noção de aproveitar o tempo que já sobrepujou o intervalo de um clique e, com isso, é importante que a gente, como profissionais de engenharia ou aspirantes a engenheiras e engenheiros, alcance a destreza para lidar com as demandas por aí. Planilhas de Excel podem ajudar demais nisso, mas dar aquele upgrade no aspecto delas com rapidez pode auxiliar mais ainda.

Pensando nisso, a gente separou alguns atalhos de formatação e visualização para que você tenha na ponta da língua, ou melhor, na ponta do dedo. Olha só:

1. Ocultar linhas e colunas

Planilhas grandes demais podem tornar a visualização difícil, quando há só algumas regiões estratégicas que interessem no momento. Assim, você pode tentar ocultar linhas e colunas que não estão sob análise.

CTRL + 9 oculta linhas da área selecionada

CTRL + SHIFT + 9 em célula adjacente as traz de volta

CTRL + 0 oculta colunas da área selecionada

CTRL + SHIFT + 0 em célula adjacente exibe colunas ocultas outra vez

2. Inserir células, linhas e colunas

Nada de botão direito.

CTRL + SHIFT + (+) nova célula

CTRL + (-) exclui a célula

SHIFT + Espaço seleciona linha

CTRL + Espaço seleciona coluna

CTRL + SHIFT + (+) nova linha ou nova coluna, em função da área selecionada

3. Conjunto de células com preenchimento igual

CTRL + D e CTRL + R permitem que um conjunto de células, de uma mesma linha ou de uma coluna sejam preenchidos com um mesmo valor. Basicamente é o comando “preencher abaixo” seguido do “repetir o anterior”. Preste atenção nesse caso, se as células em questão não contém fórmulas que possam ser alteradas no novo destino.

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4. Opções para "colar especial"

Muitas vezes, o CTRL + V não é de todo útil e precisa que a gente faça algumas alterações na hora de colar dados nas células-destino, o que acompanha uma preguiça imensa. Com isso, você pode substituir a busca pelo "colar especial" pelo CTRL + ALT + V, que dará acesso à caixa de diálogo com as várias opções para colar seus dados, dentre elas:

U para todo o conteúdo e formatação

F para copiar exclusivamente as fórmulas

C para que apenas os comentários associados às células sejam copiados

V para colar apenas os valores

S copia apenas a formatação

X para copiar tudo, exceto as bordas

E para copiar valores e formatação, sem as fórmulas

5. Formatação monetária

Esse atalho facilita planilha de orçamentos. Você pode selecionar a área de interesse e mandar ver no:

CTRL + SHIFT + $

6. Formato de porcentagem

CTRL + SHIFT + % e a área selecionada adquire formato de porcentagem

Caso queira retornar à formatação genérica de número, o comando é o
CTRL + Shift + ~

7. Data e horário no arquivo

Esse atalho é útil para planilhas compartilhadas, em que mais de uma pessoa manipula e é importante enfatizar a última atualização.

CTRL + SHIFT+ : insere o horário formatado no computador, enquanto
CTRL + ; fornece a data.