Como organizar o nosso tempo? Porque, no dia a dia, precisamos lidar com muitas tarefas - várias delas relacionadas ao nosso trabalho com as engenharias. Só que tratar disso pode ser mais fácil se temos a ajuda de uma boa ferramenta, como um aplicativo para aparelho smart. Aliás, o número de downloads de programas desse tipo aumentou expressivamente nos últimos anos, sobretudo com a passagem da pandemia. Até porque as pessoas não queriam se sentir perdidas se precisassem, de fato, trabalhar em casa, longe de seus supervisores, por exemplo.

Mesmo aquelas pessoas super regradas, diante de uma situação dessas, podem sentir certa dificuldade para lidar com organização e gestão de tempo. E isso, obviamente, tende a comprometer de algum modo a sua produtividade. Inclusive, quem afirma isso são os próprios especialistas de mercado, recrutamento e seleção, olhando para esta situação de advento do home office. Em resumo, se vamos trabalhar diferente, precisamos também nos portar diferente. Lembrando que, hoje, a maioria das comunicações internas das empresas passa pelo online.

Por graças, agora há aplicativos que são desde agendas virtuais a plataformas de mensagens e troca de arquivos. Ou seja, eles são ferramentas valiosas de agilidade para a nossa rotina, sem deixar que as tarefas se acumulem e o rendimento de trabalho fique comprometido, liberando nossa mente e criatividade para encontrar soluções. Bora aproveitar esta tecnologia? Confira nossa lista de sugestões a seguir!

Aplicativos para administrar a rotina

1. Pomodor: funciona como um cronômetro de tarefas para gerenciamento de tempo pomodoro, dividindo as tarefas em 25 minutos personalizáveis e separados por breves intervalos.

2. MailDroid: para o gerenciamento de conta de vários e-mails ao mesmo tempo, criando uma caixa de entrada única para todos os endereços.

3. Draft by Slite: transforma a página de “nova guia” em um bloco de notas instantâneo, cujas informações podem ser transferidas, por exemplo, para o Trello ou Airtable.

4. Oh Bother: adverte às outras pessoas que moram na mesma residência que você não pode ser interrompido naquele momento por estar talvez em uma reunião.

5. YAC: permite que colegas de trabalho troquem áudios pelo computador e celular; ademais, compartilhamento de tela, para complementar o recado.

6. Dragon Dictation: transforma mensagens de voz em texto, numa grande variedade de idiomas.

7. Pushbullet: permite que você concentre ferramentas do celular, tablet e computador em um só dispositivo; seria possível, por exemplo, encaminhar SMS pelo computador e links de páginas da web para o smartphone.

8. Reclaim.ai: assistente gratuito de agendamento para o Google Calendar.

9. VNC Viewer: pensado para regimes híbridos de trabalho, nos quais os profissionais precisam usar diferentes dispositivos durante a semana; assim, seria possível acessar arquivos de qualquer lugar, transferindo o controle da máquina mesmo à distância.

10. Calm office: gerenciador de ruídos do ambiente; só que a ideia não é silenciar, mas colocar sons típicos de um dia no escritório, incluindo barulho de teclados, impressoras, telefones e conversas, que possam ajudar você a se manter ativo e focar mais nas suas tarefas; ou ainda ativar uma extensão para ouvir sons de relaxamento e meditação.

11. Pencil Planner: oferece serviço convencional de agenda e calendário, permitindo que se faça anotações corriqueiras usando um Apple Pencil.

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Fontes: Forbes.

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Eduardo Mikail

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