O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas e versáteis do mercado. Com centenas de recursos disponíveis, ele pode ser aplicado em praticamente todas as áreas da Engenharia. E mesmo sendo amplamente utilizado, ainda é comum encontrar profissionais que desconhecem seu verdadeiro potencial.

Na Engenharia, saber usar o Excel de forma avançada é mais que um diferencial - é uma exigência do mercado de trabalho. Falamos mais sobre isso no artigo a seguir, do Engenharia 360!

Aplicações do Excel nas empresas de Engenharia

Em uma empresa, é fundamental manter a organização. Para isso, o Excel se destaca como uma das ferramentas mais versáteis e utilizadas, seja para gerenciar bancos de dados, armazenar informações, controlar o financeiro ou realizar modelagens diversas.

Organização e controle de dados

O uso das planilhas poupa tempo e recurso - e isso acontece principalmente porque, uma vez feita uma planilha, ela precisa apenas ser atualizada com os novos valores. Bastam alguns passos que o resultado logo aparece na sua tela!

Modelagem e simulações

Um dos grandes usos do Excel é na modelagem. As empresas podem criar modelos e executá-los de forma simples, atualizando todo um conjunto de dados. Também é possível importar as planilhas para uma gama de outros programas de modelagem específicos (cuja lista de compatibilidade é imensa).

Gestão de atividades

A criação de rotinas através de macros otimiza ainda mais o uso do Excel. Criar uma macro é criar um processo que é reproduzido toda vez que você clica em um botão. Esse processo pode ser simples (como uma soma) ou algo maior e mais complexo.

Aplicações financeiras do Excel

O setor financeiro é um dos que mais se beneficia do Excel. Engenheiros utilizam planilhas para:

• Controle de fluxo de caixa
• Gestão de custos e despesas operacionais
• Relatórios de vendas e pagamentos
• Análises de rentabilidade e viabilidade econômica

Ao substituir documentos em papel, o Excel oferece confiabilidade, acessibilidade e economia de espaço físico.

Excel na gestão de projetos e banco de dados

Já para banco de dados, o Excel possui uma ferramenta ainda mais profunda que as planilhas que usamos de forma cotidiana para armazenar informações. Ele permite programar e organizar um banco de dados e há programas criados usando-o como interface para o usuário. Ou seja, você abre e trabalha no Excel com ferramentas integradas a um banco de dados todo programado funcionando por trás. Então, não é preciso programar, basta usar as ferramentas disponíveis nas abas do Excel.

O Excel como ferramenta essencial para engenheiros

Vale ressaltar que o Excel é uma ferramenta com suporte da Microsoft, de modo que muitas empresas possuem comunicação direta com ela. Assim, todos os problemas são reportados e busca-se uma solução em conjunto.

O que isso tudo significa? Se pararmos para pensar, somos engenheiros ou futuros engenheiros e estamos diretamente ligados ao uso da tecnologia. No mercado competitivo, quem sabe usar esses recursos está sempre um passo a frente dos outros.

Investimento na sua carreira

Podemos concluir que o Excel é uma ferramenta espetacular que não só pode, como deve ser aprendida. É bem provável que você vá ser questionado sobre o domínio do pacote Office em entrevistas e é preciso estar ciente que saber usar o Excel não é só saber criar, salvar, pesquisar e outras tarefas simples que qualquer pessoa com o contato mínimo com um computador sabe fazer. Isso é só a pontinha do Iceberg.

Então, na lista de ferramentas que um engenheiro deve dominar antes de ingressar no mercado de trabalho, pode ter certeza que o Excel é um dos primeiros da lista (muito provavelmente o primeiro). A grande vantagem é que aprender a usar esse recurso não é difícil. Por ser uma ferramenta muito intuitiva, com interface amigável e simplificada, basta ter boa vontade e correr atrás do conhecimento.

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Larissa Fereguetti

Cientista e Engenheira de Saúde Pública, com mestrado, também doutorado em Modelagem Matemática e Computacional; com conhecimento em Sistemas Complexos, Redes e Epidemiologia; fascinada por tecnologia.