[resumão] 64 dicas e atalhos do Excel que vão facilitar a sua vida
Muitos perguntam lá no Instagram sobre softwares/conhecimentos básicos para “se dar bem na engenharia“. Seja na faculdade, no estágio, ou até mesmo no trabalho. Um software incrível, que todos deveriam saber explorar ao máximo, mas não o fazem, é o Excel!
Com ele é possível criar simples planilhas e até mesmo o fluxograma completo de produção de uma fábrica, por exemplo. Muitas coisas podem ser feitas com o Excel, inclusive boa parte do nosso projeto editorial aqui do Engenharia 360 é gerenciado por essa ferramenta mágica.
Durante os últimos meses, fui anotando em um bloco de notas os atalhos que mais utilizo no Excel, para então fazer um verdadeiro “resumão” com os que são mais interessantes e que podem facilitar (e muito) o seu uso no seu dia a dia. Com certeza você conhece parte dos atalhos que selecionei, mas outros eu tenho certeza absoluta que você nem sabia da existência. Separei e organizei eles por “ordem de utilização“, ou seja, no começo estão os que utilizo com mais frequência, e mais para baixo entram aqueles que utilizo para realizar tarefas mais específicas.
Aproveite 😉
- CTRL + A
Abre um arquivo.
CTRL + B
Salva um arquivo. Se ele não tiver nome ainda, abre a janela Salvar Como.
CTRL + C
Função “Copiar”.
CTRL + G
Abre a janela Ir Para (o mesmo que F5).
CTRL + I
Aplica a formatação Itálico.
CTRL + K
Abre a janela Inserir Hiperlink.
CTRL + L
Abre a janela Localizar.
CTRL + N
Aplica a formatação Negrito.
CTRL + O
Cria um novo documento em branco.
CTRL + P
Abre a janela Imprimir Arquivo.
CTRL + S
Sublinhado.
CTRL + T
Seleciona toda a planilha (CTRL + SHIFT + Barra de Espaços faz o mesmo).
CTRL + U
Abre a janela substituir.
CTRL + V
Função “Colar”.
CTRL + W
Fecha o documento atual, sem fechar o Excel.
CTRL + X
Função “Recortar”.
CTRL + Y
Refaz a última ação desfeita.
CTRL + Z
Desfaz uma ação.
CTRL + O
Abre uma nova pasta de trabalho.
SHIFT + F11
Insere uma nova planilha.
CTRL + F9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
SHIFT + F10
Exibe o menu de atalho.
CTRL + P
Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+ SHIFT + P
Abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.
ALT + F8
Exibe uma lista com todas as macros disponíveis. Escolha uma delas e clique em “Aplicar”.
SHIFT + BARRA DE ESPAÇO
Seleciona toda a linha da célula atual.
CTRL + BARRA DE ESPAÇO (spacebar)
Seleciona toda a coluna da célula atual.
F2
Coloca a célula em modo de edição (sem ser necessário clicar duas vezes sobre a mesma).
F7
Exibe a caixa de diálogo verificar ortografia, para fazer a checagem na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
F12
Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
CTRL + 1
Exibe a Caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL + 2 / CTRL+ N
Aplica ou remove a formatação em negrito (os dois atalhos têm a mesma função).
CTRL + 3
Aplica ou remove formatação em Itálico.
CTRL + 4
Aplica ou remove sublinhado.
CTRL + F4
Fecha a pasta de trabalho. E se houver alterações que não foram salvas, exibe uma caixa de mensagem como no exemplo, perguntando o usuário se os dados devem ser salvos.
CTRL + D
Ajuda a digitar os dados, preenchendo a célula selecionada com o mesmo valor da célula da linha anterior. No exemplo, a célula A:5 terá o mesmo valor da célula A:4.
CTRL+ R
Ajuda a digitar os dados, preenchendo a célula selecionada com o mesmo valor da célula à esquerda. No exemplo, selecione a célula C:1 e pressione Ctrl+R. Assim, a célula B:1 será repetido na célula C:1.
CTRL + L
Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir.
CTRL+ T
Seleciona toda a planilha.
CTRL + Y
Repete o último comando ou ação.
CTRL + ; (ponto e virgula)
Insere a data atual (data formatada no Windows).
CTRL+ Shift + : (dois pontos)
Insere a hora (formatada no Windows).
CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais.
CTRL + SHIFT + Asterisco (*)
Para selecionar dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas.
CTRL + Sinal de adição (+)
Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados.
CTRL + Sinal de subtração (-)
Exclui células, linhas ou colunas inteiras.
CTRL + D
Preenche todas as células de determinada linha com o mesmo valor.
Exemplo: Suponha que o número 2202 está inserido na célula C1, e você quer que este mesmo valor se repita até a linha 50. Basta selecionar da célula C1 à C50 e pressionar CTRL +D e pronto, todas as células são automaticamente preenchidas com o número 2202. Testa aí 😉
CTRL + R
Executa praticamente a mesma função do comando acima, mas preenche colunas.
CTRL + ALT + V
Com este comando, você cola apenas valores, ou seja, não cola fórmulas nem formatação.
CTRL + PAGE DOWN
Move você para a próxima planilha da pasta em que você está trabalhando.
CTRL + PAGE UP
Executa praticamente a mesma função do comando acima, porém move você para a planilha anterior.
CTRL + SHIFT + &
Aplica a formatação de contorno às células selecionadas.
CTRL + SHIFT + _
Remove a formatação de contorno contorno das células selecionadas.
CTRL + SHIFT + Sinal de porcentagem (%)
Aplica a formatação de porcentagem sem casas decimais.
CTRL + SHIFT+ Sinal de hashtag (#)
Inclui no arquivo data com dia, mês e ano.
CTRL + SHIFT + Sinal de arroba (@)
Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.
EDITAR > IR PARA > ESPECIAL > ESCOLHA BRANCO
Marca todas as células em branco em uma planilha de trabalho.
FORMATAR > PLANILHA > OCULTAR
Esconde uma planilha, fazendo dela a planilha atual.
CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E ESCOLHA OCULTAR
Oculta uma coluna inteira.
CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA LINHA E ESCOLHA OCULTAR
Oculta uma linha inteira.
CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E ESCOLHA REVELAR
Volta a exibir uma coluna oculta.
CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO NA LETRA DA LINHA E ESCOLHA REVELAR
Volta a exibir uma linha oculta.
FERRAMENTAS > OPÇÕES > JANELA EDITAR > HABILITE A CAIXA DECIMAL FIXO (e determine o número de casas decimais a serem utilizadas)
Formata os números para serem exibidos com a divisão de casas decimais automaticamente.
FORMATAR > PLANILHA > PLANO DE FUNDO
Adiciona sua imagem de plano de fundo atrás da sua planilha.
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Redação 360
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