O Excel, ferramenta do Microsoft Office, ainda levanta debates entre estudantes e profissionais de engenharia sobre sua real utilidade no dia a dia da profissão. No entanto, este artigo do Engenharia 360 vem para defender, com bons argumentos, por que engenheiros e engenheiras devem dominar o Excel como parte essencial de sua caixa de ferramentas.

Excel como ferramenta indispensável no dia a dia da engenharia

No universo da engenharia, a objetividade e a praticidade são características essenciais. Não é incomum vermos engenheiros sendo chamados de “calculadoras ambulantes”, sempre prontos para resolver problemas com agilidade — até mesmo em um guardanapo. No entanto, a busca por soluções rápidas não deve ser confundida com desorganização.

É aí que entra o Excel como aliado na organização de dados e na estruturação de cálculos. Embora muito associado a setores financeiros, o programa tem um potencial enorme para otimizar rotinas da engenharia.

Organização de dados

Ferramentas como o Excel permitem uma organização estratégica de dados e estrutura de cálculos. Essa aplicação é, em geral, associada aos profissionais de áreas gerenciais e financeiras, mas não devem se direcionar única e exclusivamente a eles.

Engenheiros, engenheiras e aspirantes a trabalhar com engenharia precisam ter uma versatilidade imensa para lidar com os desafios de forma assertiva e calculista (trocadilho intencional) e o uso de ferramentas como Microsoft Office Excel não deve ser visto como preciosismo ou perda de tempo, muito pelo contrário: trata-se de uma alternativa para deixar os dados estrategicamente organizados e as etapas de cálculo bem definidas. Isso poupa esforços futuros em que contas similares devem ser feitas.

Visualizações gráficas no Excel

Tudo fica mais confiável e impactante quando é apresentado graficamente. Cabe, portanto, citar como outra vantagem do Excel a facilidade em gerar gráficos rapidamente, apresentando linhas de tendência e ajustes, sem que a gente precise migrar para programas estatísticos mais robustos.

E layout clássico tomado como “batido” não é desculpa para evitar os gráficos do Excel. Um pouquinho mais de detalhe na edição dos gráficos permite ajustar a apresentação deles para suas preferências, dando identidade para o que é descrito graficamente, de forma que você pode, em um ou dois cliques, fugir das cores-padrão.

Compatibilidade universal

Não há como negar que o mundo todo conhece as planilhas de Excel como formato clássico e as aplicações em nuvem em geral aceitam importar e também exportam arquivos nas extensões .xls e .xlsx. A universalidade desse formato é uma vantagem tamanha e um indicativo de outra vantagem associada ao domínio do Excel.

Nesse sentido, conhecer e utilizar com maestria as funcionalidades de um programa como Excel é fundamental no cotidiano de engenheiros e engenheiras. Além disso, pode promover destaque na hora de participar de algum processo seletivo, quando você apresenta “domínio do pacote Office” com assertividade e segurança e não como uma linha qualquer.

Excel como diferencial em processos seletivos de engenharia

Dominar o Excel não é apenas útil para o dia a dia – é também um grande diferencial em processos seletivos. Saber usar o Excel com confiança e ir além do básico do “pacote Office” pode chamar atenção de recrutadores e abrir portas para oportunidades profissionais.

Para engenheiros e engenheiras, o Excel é mais que uma planilha: é uma ferramenta estratégica. Desde cálculos automatizados até relatórios com visual impactante, o domínio do Excel na engenharia representa agilidade, organização e assertividade.

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Kamila Jessie

Doutora em Hidráulica e Saneamento pela Universidade de São Paulo (EESC/USP) e Mestre em Ciências pela mesma instituição; é formada em Engenharia Ambiental e Sanitária pelo Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais (CEFET-MG) com período sanduíche na University of Ottawa, no Canadá; possui experiência em tratamentos físico-químicos de água e efluentes; atualmente, integra o Centro de Pesquisa em Óptica e Fotônica (CePOF) do Instituto de Física de São Carlos (USP), onde realiza estágio pós-doutoral no Biophotonics Lab.