Cumprir prazos é o mínimo para atingir a satisfação dos clientes, manter a reputação da empresa no mercado e reduzir custos extras.
Lembre-se: atrasos podem comprometer o plano original e ainda acarretar penalidades contratuais e dificultar futuras parcerias ou participação em licitações públicas.
Podemos começar este texto apontando como a primeira grande causa da maioria dos atrasos na entrega de obras na construção civil como sendo os problemas de gestão.
Depois disso vem os custos inesperados (às vezes, inesperados já por conta dessa falta de planejamento), as condições naturais desfavoráveis (um coeficiente que não deve ser ignorado, por conta do avanço das mudanças climáticas), e barreiras burocráticas.
O relacionamento entre os membros trabalhadores das construtoras também é apontado por especialistas como algo que pode contribuir ou evitar os atrasos das obras, a depender da situação.
Problemas de comunicação entre profissionais e equipes podem comprometer essa relação, essencial para garantir o fluxo de trabalho previsto.
Isso ainda pode ter relação com uma má gestão.
Só um planejamento bem detalhado desde o início da concepção do projeto pode minimizar ou até evitar atrasos na entrega de obras.
O planejamento de projeto de Engenharia deve vir acompanhado de um cronograma detalhado.
Também é recomendado que as construtoras trabalhem, ao mesmo tempo, um plano de gestão de crises com foco na qualidade, com sugestões de medidas e soluções caso esses atrasos ocorram.
Esse pacote "combo" de planejamento deve prever também como será preparado o canteiro; gerido os recursos financeiros, tecnologias, suprimentos, e contratações de profissionais e maquinário; além da realização do controle de estoque.
Nesse cenário, um planejamento integrado, gestão de cronograma e sistemas de gestão de projeto deve ser a combinação certa para evitar atrasos na entrega de obras por parte das construtoras.
Agora, se mesmo assim ocorrem atrasos, o que fazer?
Bem, pode ser preciso realizar um ajuste no cronograma de projeto e execução da obra, focando nos pontos críticos.
Confira mais medidas preventivas que as construtoras podem tomar para evitar atrasos na entrega de obras:
Elaborar um orçamento preciso.
Trabalhar com fornecedores confiáveis.
Ter reservas financeiras para emergências.
Manter um controle de estoque eficiente.
Contratar profissionais capacitados.
Realizar visitas frequentes à obra.
Não centralizar toda a responsabilidade da obra em uma só pessoa.
Garantir que a documentação esteja em dia.
Utilizar softwares e tecnologias de gestão para controle.
Fontes: Money Times, Obra Prima.
Imagens: Os devidos créditos encontram-se no artigo original do Engenharia 360.